Hərəkət edə bilməyən görüşlərdən cədvəl qurun
Əvvəlcə sabit görüş vaxtlarını sadalayın, sonra müvafiq ofis və ya otelin girişini əlavə edin. Bina adı bir neçə giriş nöqtəsi olan böyük kompleksə istinad edə bilər, ona görə də xəritə pinini və istənilən qəbul təlimatını paylaşın. Bitmə vaxtı qeyri-müəyyən olan görüşləri müəyyənləşdirin və sürücünü necə yeniləyəcəyinizi razılaşdırın.
Bakı özəl sürücü xidməti saatlıq və ya tam günlük tənzimləmə kimi müzakirə edilə bilər. Avtomobilin görüşlər arasında mövcud olub-olmamasını və ya daha sonra yeni pikap lazım olub-olmadığını izah edin. Bu alternativlər əhatə dairəsi fərqli olduqda ayrıca qeyd edilməlidir.
Gəlişlər və giriş prosedurları üçün yer buraxın
Sürücülük görüşə getməyin yalnız bir hissəsidir. Qəbul, təhlükəsizlik qeydiyyatı, liftlər və avtomobilin girişindən piyada getmək də vaxt aparır. Operatora yalnız görüşün başlama vaxtı deyil, binaya çatmaq istədiyiniz vaxtı verin. Cədvəldə tam olaraq başa çatan hər görüşə əsaslanan marşrutdan çəkinin.
Hava limanına gəliş üçün uçuş nömrəsini və yerli gəliş tarixini göstərin. Pasport nəzarəti və baqajın toplanması enişdən sonra baş verir, ona görə də planlaşdırılan enişdən dərhal sonra rezervasiya edilən görüş ehtiyata ehtiyac duyur. hava limanının transfer səhifəsi vasitəsilə gəliş səyahətini müzakirə edin.
Çantalara və avadanlıqlara nə olacağına qərar verin
Nəqliyyat vasitəsini seçərkən çamadanları, təqdimat avadanlığını və digər həcmli əşyaları qeyd edin. Qrupunuz üçün nəzərdə tutulduğu müddətdə avtomobildə nələrin qala biləcəyini və avtomobil sifarişlər arasında buraxılarsa, təhvil-təslimlərin necə işləyəcəyini soruşun. Pasport, pul və vacib iş əşyalarını sizinlə saxlayın.
Həmkarlar müxtəlif ünvanlarda qoşulurlarsa, hər bir səyahət üçün onların alma sifarişini və sərnişin sayını göstərin. Tək bir vasitə üst-üstə düşən görüşlər üçün ən yaxşı həll yolu olmaya bilər. Qısa müddətdə əlavə sərnişinlərin və ya başqa bir avtomobilin əlavə oluna biləcəyini düşünməkdənsə, razılaşmanı təsdiqləyin.
Planlaşdırma ardıcıllığı nümunəsi
Səhər oteldən alınma və ilk ofis gəlişi ilə başlayın. Növbəti sabit görüşdən əvvəl çevik bir nahar və ya tampon müddəti qoyun. Ayrılmağa hazır olduğunuzu bildirən mesajla razılaşın və sürücünün əlaqəsini oflayn rejimdə əlçatan saxlayın. Planı faktiki otel, restoran və ya hava limanına endirməklə bitir.
Bu, trafik və ya sürücülük vaxtları ilə bağlı vəd deyil, günün necə qurulacağına dair bir illüstrasiyadır. Əgər iş günü uçuşla başa çatırsa, gediş təfərrüatlarını erkən verin ki, hava limanı səfəri sonradan düşünməkdənsə, sabit bir məhdudiyyət olaraq qalsın.
Biznes təfərrüatlarını ayrıca təsdiqləyin
Rezervasyonunuz üçün hansı ödəniş və qəbz və ya faktura tənzimləmələrinin mövcud olduğunu soruşun. Əgər şirkətə sənəddə xüsusi təfərrüatlar lazımdırsa, səfəri təsdiq etməzdən əvvəl həmin tələbləri bildirin. Nəqliyyat təklifindən vergi rejimi və ya korporativ kredit şərtləri çıxarmayın.
Son marşrutu, ayrılmış saatları, gözləmə şərtlərini və tam cəmini bir yazılı təsdiqdə saxlayın. WhatsApp-a yaz sorğunu hazırlamağa kömək edir. Ünvanlara və ya bitmə vaxtlarına dəyişikliklər əməliyyat planını dəyişdirməzdən əvvəl razılaşdırılmalıdır.