Səyahətçini bron edən kontaktdan ayırın
Şirkət köməkçisi həmkarı və ya qonaq olan tərəfdaş üçün nəqliyyat təşkil edə bilər. Dəyişiklikləri kimin bildirəcəyini, avtomobili kimin qarşılayacağını və sərnişinin sürücü ilə necə əlaqə saxlaya biləcəyini müəyyənləşdirin. Səyahətçiyə yalnız təşkilatçıya görünən mesaja etibar etmək əvəzinə, qəbul edilmiş götürmə təfərrüatlarını verin.
şəxsi sürücü xidməti ilə başlayın və sorğunun bir transferi, bir neçə görüşü və ya müəyyən edilmiş qorunan günü əhatə edib-etmədiyini izah edin. Faktiki ünvanları və hər hansı sabit görüş vaxtlarını daxil edin ki, əməliyyat planı şirkətin tələbinə uyğun olsun.
Təsdiq etməzdən əvvəl sənədləri soruşun
Operatora şirkətinizin tələb etdiyi qeydin növünü deyin və nəyin təmin oluna biləcəyini soruşun. Xidmətdən əvvəl müvafiq şirkət təfərrüatlarını, valyutanı və ödəniş təsvirini yoxlayın. Müəyyən bir hesab-faktura formatı və ya mühasibat uçotunun aparılması vacibdirsə, şirkətinizin məsul şəxsi onu birbaşa nəzərdən keçirsin.
WhatsApp-a yaz nəqliyyatın əhatə dairəsini və tam cəmini müəyyən etməyə kömək edir. Yazılı kotirovka, rezervasiya təsdiqi və ödəniş qeydi müxtəlif məqsədlərə xidmət edir. Hər bir şirkət daxili prosesi avtomatik olaraq təmin etdiyini düşünmədən sizə lazım olan sənədləri tələb edin.
Çox iclas gününü oxunaqlı edin
Görüşləri ünvanlar, gözlənilən müddətlər və son buraxılış ilə sıralayın. Artıq ola biləcək görüşləri qeyd edin və ehtiyatlı gözləmənin necə idarə olunduğunu soruşun. Əgər yemək və ya otel fasiləsi planlaşdırılırsa, avtomobilin əlçatan olub-olmamasını və ya sonradan götürmənin ayrıca təşkil edilib-edilməyəcəyini söyləyin.
Beynəlxalq ziyarətçilər üçün aydın təsvir edilmiş səyahət kimi hava limanına transfer-i daxil edin. Görüşün təşkili və baqaj üçün lazım olan uçuş nömrələrini, yerli tarixləri, sərnişin adlarını paylaşın. Bütün gəliş prosesinin qiymətləndirilməsi üçün hava limanında qarşılama və ilk ofis görüşünü bir-birindən kifayət qədər uzaq saxlayın.
Koordinasiya edilmiş sorğu nümunəsi
Təşkilatçı hava limanına eniş, otel ünvanı, növbəti gün iki görüş və otelə axşam dönüşünü təmin edir. Səyahətçinin əlaqəsini müəyyənləşdirir və şirkətə lazım olan rezervasiya və ödəniş qeydini bildirir. Operator daha sonra mövcudluğu və tam əməliyyat həcmini təsdiq edə bilər.
Son təyinat və ya görüş cədvəli dəyişərsə, təşkilatçı yenidən işlənmiş bir marşrut göndərir və sürücüdən bunu təsdiq etməyi xahiş edir. Bu, köməkçinin saxladığı orijinal planla sərnişinin şifahi olaraq verdiyi fərqli göstəriş arasındakı çaşqınlığı azaldır.
Səfəri razılaşdırılmış qeydlə bağlayın
Səyahət etməzdən əvvəl qəbul edilmiş avtomobili, iş saatlarını, gözləmə rejimlərini və cəmini yadda saxlayın. Xidmətdən sonra faktiki səyahəti yoxlayın və rezervasiya zamanı razılaşdırılmış qeydləri tələb edin. Əgər marşrut dəyişikliyi xidməti dəyişibsə, onun qəbul edilmiş təsvirini digər sənədlərlə birlikdə saxlayın.
Bir neçə bölgəni əhatə edən səyahətlər və ya gecələmələr üçün hər əməliyyat gününü görünən saxlamaq üçün marşrut səhifəsi-dən istifadə edin. Aydın rezervasiya qeydləri vergi və mühasibat qərarlarını məsul şəxslərə buraxarkən şirkətin öz prosesini dəstəkləyir.