Yerli tarixə və uçuşa görə gəlişləri siyahıya alın
Hər bir uçuş nömrəsini, yerli gəliş tarixini, gözlənilən gəlişini və həmin reysdə olan sərnişinləri yazın. Gecə tarixlərini aydın saxlayın. Sonra qrupun hər bir hissəsi üçün yaşayış yerini və birlikdə səyahət etməzdən əvvəl hər kəsin hava limanında görüşmək istəyib-istəmədiyini bildirin.
hava limanına transfer xidməti vasitəsilə tənzimləməni müzakirə edin. Operator həm gəlişlər, həm də son marşrut məlum olduqdan sonra sorğunu qiymətləndirə bilər. Paylaşılan soyadı və ya oxşar planlaşdırılmış vaxt sərnişinlərin terminalı birlikdə tərk edəcəyini müəyyən etmir.
Bütün gözləmə tənzimləməsini müqayisə edin
Birləşdirilmiş pikap üçün ilk gələnlərin harada gözləyəcəyini və sonrakı qrup gəliş prosedurlarını tamamlayana qədər avtomobilin rezervasiya edilib-edilmədiyini soruşun. Uşaqların, yaşlı səyahətçilərin və uzun uçuşdan gələn hər kəsin ehtiyaclarını nəzərə alın. Qrup, bir avtomobil hər kəsi tuta bilsə belə, ayrı-ayrı mehmanxana gəlişlərinə üstünlük verə bilər.
Ayrı-ayrı transferlər üçün hər bir səyahətə öz sərnişin və baqaj məlumatlarını verin. Hər hansı ehtiyat gözləmə də daxil olmaqla, tam kotirovkaları birləşdirilmiş variantla müqayisə edin. WhatsApp-a yaz yalnız nəqliyyat vasitəsinin etiketini müqayisə etmək əvəzinə xidmət sahəsini aydın saxlamaq üçün faydalıdır.
Hər kəs qoşulduqdan sonra tutumu yoxlayın
Uçuşlar boyunca bütün sərnişinləri və hər çantanı sayın. Uşaq arabalarını, uşaq oturacaqlarını və böyük avadanlıqları daxil edin. İkinci qrup və onun baqajı birləşdikdən sonra tək birinci gəliş üçün uyğun olan avtomobil bütün qrupa uyğun olmaya bilər.
Sualı hazırlamaq və tarix üçün faktiki avtomobili təsdiqləmək üçün avtomobil haqqında məlumat-dən istifadə edin. Fərqli nəqliyyat vasitələri təklif olunarsa, hər bir sərnişin qrupunun öz sürücüsünü necə tanıyacağını və hansı kontaktın yeniləmələri əlaqələndirəcəyini soruşun.
Dəyişən gəliş ardıcıllığını planlaşdırın
Əsas əlaqəni seçin və uçuş dəyişikliklərinin necə bildiriləcəyini razılaşdırın. Bir uçuş kifayət qədər geciksə, digər qrup əvvəlcə otelə getmək istəyirsə, nə baş verəcəyini soruşun. Alternativ səyahət günündən əvvəl müzakirə edilməlidir, xüsusən də sonradan götürmə üçün ayrıca avtomobil tələb olunarsa.
İlkin təxminlərə uyğun gələn hər uçuş və gəliş prosedurundan asılı olan plandan çəkinin. Otelin ünvanını və sürücü kontaktlarını hər bir sərnişin qrupu üçün əlçatan saxlayın. Operator yenidən işlənmiş razılaşmanı qəbul edərsə, həmin versiyanı səyahət edən hər kəsə göndərin.
Son otel marşrutunu təsdiqləyin
Nəqliyyat vasitəsinin götürüldükdən sonra bir otelə, bir neçə otelə və ya başqa istiqamətə getdiyini bildirin. Ayrı-ayrı otel buraxılışları əməliyyat marşrutuna aiddir və kotirovkaya təsir göstərə bilər. Qrupa daha sonra ayrılmış şəhər günü lazımdırsa, bunu hava limanında qarşılamanın bir hissəsi kimi qəbul etmək əvəzinə şəxsi sürücü xidməti vasitəsilə təşkil edin.
Qəbul edilmiş təsdiqdə hər bir gəliş, birləşmiş və ya ayrıca görüş təşkili, avtomobillər, çantalar, təyinat yerləri, gözləmə və tam yekunlar göstərilməlidir. Aydın plan hər bir səyahətçiyə terminaldan çıxdıqdan sonra başa düşülən növbəti addım verir.