Список прибытий по местной дате и рейсу
Напишите каждый номер рейса, местную дату прибытия, ожидаемое прибытие и пассажиров этого рейса. Держите ночные свидания ясными. Затем укажите место проживания для каждой части группы и хотят ли все встретиться в аэропорту перед совместной поездкой.
Обсудите договоренность через трансфер из аэропорта. Оператор может оценить запрос, как только будут известны оба прибытия и конечный маршрут. Общая фамилия или аналогичное расписание не означает, что пассажиры покинут терминал вместе.
Сравните всю схему ожидания
В случае комбинированной встречи спросите, где будут ждать первые прибывшие и остается ли машина зарезервированной, пока группа, прибывшая позже, завершает процедуры прибытия. Учитывайте потребности детей, путешественников старшего возраста и всех, кто прибывает после длительного перелета. Группа может предпочесть отдельный приезд в отель, даже если в одном автомобиле можно разместить всех.
Для отдельных трансферов укажите для каждой поездки отдельные данные о пассажирах и багаже. Сравните полные предложения с комбинированным вариантом, включая зарезервированное ожидание. Написать в WhatsApp полезен для четкого определения объема обслуживания, а не для сравнения только этикетки автомобиля.
Проверьте емкость после того, как все присоединились
Посчитайте всех пассажиров и каждую сумку на рейсах. Включите коляски, детские сиденья и громоздкое оборудование. Автомобиль, подходящий только для первого прибытия, может не подойти всей группе, когда присоединяется вторая группа и ее багаж.
Используйте информация об автомобиле, чтобы подготовить вопрос и подтвердить фактическую машину на дату. Если предлагаются разные транспортные средства, спросите, как каждая группа пассажиров будет идентифицировать своего водителя и какое контактное лицо будет координировать обновления.
Запланируйте изменение последовательности прибытия
Выберите ведущего контактного лица и договоритесь, как будет сообщаться об изменениях рейса. Спросите, что произойдет, если один рейс задержится настолько, что другая группа захочет уехать в отель первой. Альтернативу следует обсудить перед поездкой, особенно если для более поздней поездки потребуется отдельная машина.
Избегайте плана, который зависит от соответствия каждого рейса и процедуры прибытия первоначальной смете. Держите адрес отеля и контакты водителя доступными для каждой группы пассажиров. Если оператор принимает измененное соглашение, отправьте эту версию всем, кто путешествует.
Подтвердите окончательный маршрут отеля
Укажите, следует ли автомобиль после получения в один отель, несколько отелей или в другой пункт назначения. Отдельные высадки из отелей входят в рабочий маршрут и могут повлиять на расценки. Если позже группе понадобится зарезервировать день города, организуйте это через услуги частного водителя, а не рассматривайте это как часть встречи в аэропорту.
В принятом подтверждении должно быть указано каждое прибытие, объединенная или отдельная организация встречи, автомобили, сумки, пункты назначения, ожидание и полные итоговые суммы. Четкий план дает каждому путешественнику понятный следующий шаг после выхода из терминала.