Varışları yerel tarihe ve uçuşa göre listeleyin
Her bir uçuş numarasını, yerel varış tarihini, beklenen varış tarihini ve o uçuştaki yolcuları yazın. Gecelik tarihleri net tutun. Daha sonra grubun her bir kısmı için konaklama yerini ve herkesin birlikte seyahate çıkmadan önce havaalanında buluşmak isteyip istemediğini belirtin.
Düzenlemeyi havaalanı transfer hizmeti aracılığıyla tartışın. Operatör, hem varışlar hem de son rota bilindikten sonra talebi değerlendirebilir. Ortak bir aile adı veya benzer tarifeli saatler, yolcuların terminalden birlikte ayrılacağı anlamına gelmez.
Tüm bekleme düzenlemesini karşılaştırın
Kombine alım için, ilk gelenlerin nerede bekleyeceğini ve sonraki grup varış prosedürlerini tamamlarken arabanın rezerve edilip edilmeyeceğini sorun. Çocukların, yaşlı yolcuların ve uzun bir uçuştan gelen herkesin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Grup, tek bir araç herkesi barındırabilecek olsa bile otele ayrı gelişleri tercih edebilir.
Ayrı transferler için, her yolculuğa kendi yolcu ve bagaj ayrıntılarını verin. Tüm teklifleri ayrılmış beklemeler de dahil olmak üzere birleştirilmiş seçenekle karşılaştırın. WhatsApp’tan yazın, yalnızca bir araç etiketini karşılaştırmak yerine servis kapsamını net tutmak için kullanışlıdır.
Herkes katıldıktan sonra kapasiteyi kontrol edin
Uçuşlardaki tüm yolcuları ve her çantayı sayın. Bebek arabalarını, çocuk koltuklarını ve büyük ekipmanları dahil edin. Tek başına ilk gelene uygun bir araç, ikinci grup ve bagajı katıldığında tüm gruba sığmayabilir.
Soruyu hazırlamak ve tarihteki gerçek arabayı onaylamak için araç bilgisi'yi kullanın. Farklı araçlar teklif edilirse, her yolcu grubunun sürücüsünü nasıl tanımlayacağını ve güncellemeleri hangi ilgili kişinin koordine edeceğini sorun.
Değişen varış sırası için plan yapın
Bir sorumlu kişi seçin ve uçuş değişikliklerinin nasıl iletileceğini kabul edin. Bir uçuşun, diğer grubun önce otele gitmek istemesine neden olacak kadar gecikmesi durumunda ne olacağını sorun. Alternatif, seyahat gününden önce, özellikle de daha sonraki bir teslim almanın ayrı bir araba gerektireceği durumlarda tartışılmalıdır.
Orijinal tahminle eşleşen her uçuş ve varış prosedürüne bağlı bir plandan kaçının. Otel adresini ve sürücü iletişim bilgilerini her yolcu grubunun erişimine açık tutun. Operatör revize edilmiş bir düzenlemeyi kabul ederse, bu versiyonu seyahat eden herkese gönderin.
Son otel rotasını onaylayın
Aracın alındıktan sonra bir otele mi, birkaç otele mi yoksa başka bir varış noktasına mı gittiğini belirtin. Ayrı otel bırakma noktaları işletme rotasına aittir ve teklifi etkileyebilir. Grubun daha sonra ayrılmış bir şehir gününe ihtiyacı olursa, bunu havaalanından karşılamanın bir parçası olarak görmek yerine özel şoför hizmeti aracılığıyla ayarlayın.
Kabul edilen onayda her varış, birleşik veya ayrı toplantı düzenlemesi, arabalar, çantalar, varış yerleri, bekleme ve toplam toplamlar belirtilmelidir. Açık bir plan, her yolcuya terminalden ayrıldıktan sonra anlaşılır bir sonraki adım sağlar.